Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità con cui Prato in Fiera APS tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito pratoinfiera.it e utilizzano i servizi disponibili online, tra cui i moduli di contatto, l’iscrizione alla newsletter e la registrazione agli eventi.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Prato in Fiera APS
Sede legale: Prato della Fiera 15, 31100 Treviso
Codice fiscale: 94161030260
Email: pratoinfiera@pratoinfiera.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato sopra.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali.

Modulo di contatto

Nel caso in cui l’utente compili il modulo di contatto, potranno essere trattati:

- nome e cognome;
- indirizzo email;
- eventuale azienda o organizzazione di appartenenza, se richiesta o indicata dall’utente;
- contenuto del messaggio;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nel campo messaggio.

Nel caso di iscrizione alla newsletter, sarà trattato:

- indirizzo email.

Registrazione agli eventi

Nel caso in cui l’utente si registri a un evento tramite il sito, potranno essere trattati:

- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di partecipanti indicato in fase di registrazione.

Dati tecnici di navigazione

Il sito può inoltre trattare alcuni dati tecnici connessi alla navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul browser, sistema operativo, log tecnici e altri dati necessari al funzionamento del sito. Tali dati sono trattati, di norma, per garantire la sicurezza, il corretto funzionamento e la manutenzione tecnica del sito.

Per informazioni relative all’eventuale utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento, si rimanda alla Cookie Policy, ove presente.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

a. Gestione delle richieste inviate tramite modulo di contatto

I dati inseriti nel modulo di contatto saranno utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni, gestire comunicazioni relative alle attività dell’associazione o dare seguito a eventuali richieste di collaborazione, partecipazione o supporto.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o risposta a una richiesta dell’interessato; ove applicabile, legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.

L’indirizzo email fornito per l’iscrizione alla newsletter sarà utilizzato per inviare comunicazioni periodiche relative alle attività, agli eventi, ai progetti, alle iniziative e agli aggiornamenti dell’associazione.

Base giuridica: consenso dell’interessato, espresso al momento dell’iscrizione alla newsletter.

L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare all’indirizzo email indicato nella presente informativa.

c. Gestione delle iscrizioni agli eventi

I dati forniti per la registrazione agli eventi saranno utilizzati per gestire la partecipazione all’evento, predisporre l’elenco dei partecipanti, inviare eventuali comunicazioni organizzative e verificare il numero di persone iscritte.

Base giuridica: esecuzione della richiesta dell’interessato di partecipare all’evento.

d. Comunicazioni relative agli eventi

L’indirizzo email fornito in fase di registrazione a un evento potrà essere utilizzato per inviare comunicazioni strettamente collegate all’evento stesso, come conferme di iscrizione, aggiornamenti organizzativi, variazioni di programma, promemoria o informazioni logistiche.

Base giuridica: esecuzione della richiesta di partecipazione all’evento e legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione dell’iniziativa.

e. Adempimenti di legge e tutela dei diritti

I dati potranno essere trattati anche per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: obbligo legale e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli del sito è necessario per poter usufruire dei relativi servizi.

Il mancato conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto potrebbe impedire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento dell’indirizzo email per la newsletter impedirà l’iscrizione alla stessa.
Il mancato conferimento dei dati richiesti per la registrazione agli eventi potrebbe impedire la partecipazione o la corretta gestione dell’iscrizione.

L’inserimento di dati ulteriori nei campi liberi, come il campo messaggio, è facoltativo. L’utente è invitato a non inserire dati personali non necessari o dati appartenenti a categorie particolari, come informazioni relative alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o altri dati sensibili, salvo che ciò sia strettamente necessario rispetto alla richiesta inviata.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da persone autorizzate dal Titolare, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi tecnici, organizzativi o amministrativi al Titolare, quali, a titolo esemplificativo:

fornitori di hosting e manutenzione del sito;
fornitori di servizi email o newsletter;
soggetti che supportano l’associazione nella gestione degli eventi;
consulenti o professionisti, ove necessario;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, autonomi titolari o soggetti autorizzati.

6. Condivisione dei dati con partner degli eventi

Nel caso di registrazione a eventi organizzati in collaborazione con enti, associazioni, istituzioni, sponsor o partner, alcuni dati personali dei partecipanti potranno essere condivisi con i partner coinvolti nello specifico evento, qualora ciò sia necessario per finalità organizzative, logistiche, amministrative o di sicurezza.

I partner eventualmente coinvolti saranno indicati nella pagina dedicata all’evento o nelle relative comunicazioni informative.

La condivisione dei dati sarà limitata alle informazioni necessarie per la gestione dell’evento, come nome, cognome, indirizzo email e numero di partecipanti.

I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali o promozionali non collegate alle attività dell’associazione, salvo specifico consenso dell’interessato.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non consentita.

8. Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i dati raccolti tramite modulo di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare;
i dati raccolti per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato;
i dati raccolti per la registrazione agli eventi saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e per un periodo successivo ragionevole legato a esigenze organizzative, rendicontative o documentali;
i dati trattati per obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati, salvo che la conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora il Titolare utilizzi servizi tecnici, di hosting, newsletter, email o altri strumenti forniti da soggetti stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
diritto alla cancellazione dei dati;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo email:

[email privacy / email associazione]

11. Reclamo all’Autorità Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente l’informativa.

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026